Por: Leandro Cardoso, Coordenador de Novos Negócios da Gobrax.

Calcular o preço do frete de forma eficiente e justa é crucial para o sucesso de uma transportadora. Um preço adequado garante competitividade no mercado, cobre todos os custos envolvidos e proporciona lucro. 

Segundo o Índice de Frete Edenred Repom (IFR), o preço do frete teve uma queda no primeiro semestre de 2024. Isso deve-se a alguns fatores: o preço do diesel oscilou pouco no período, a safra de soja teve uma quebra e a demanda por fertilizantes foi menor. 

Neste conteúdo, detalhamos os principais passos e fatores que você deve considerar para calcular o preço do frete ideal na sua transportadora.

Custos Fixos e Variáveis para calcular o preço do frete

Toda operação logística envolve custos fixos e variáveis e o primeiro passo é identificar cada um deles para definir o preço do frete na sua transportadora. 

• Custos Fixos: aluguel de escritórios, salários administrativos, seguros, depreciação de veículos, plano de manutenção, parcela do veículo, encargos operacionais e outras despesas que não variam com o volume de carga.
• Custos Variáveis: combustível, pedágios, manutenção dos veículos, salários dos motoristas e despesas com alimentação e hospedagem.

Calcule o Custo por Quilômetro Rodado

Para calcular o custo por quilômetro rodado, faça a divisão do total de custos variáveis pelo número de quilômetros percorridos em um determinado período. Esse valor será a base para calcular o custo de cada viagem.

Calcular o custo por quilômetro rodado é um passo que direciona toda a precificação do frete. Você tem uma visão clara dos gastos e ajuda a tomar decisões mais eficientes e econômicas. Lembre-se de atualizar seus cálculos periodicamente para refletir os custos reais e manter um controle eficaz sobre suas finanças relacionadas ao veículo.

Adicione a Margem de Lucro

Depois de determinar o custo total por viagem, adicione uma margem de lucro. A margem pode variar dependendo do mercado e da concorrência, mas é essencial para a sustentabilidade da sua transportadora. Uma margem comum varia entre 10% e 20%.

Para definir onde sua transportadora se encaixa nessa margem de lucro, é necessário analisar alguns fatores: 

• Segmento de mercado.
• Posicionamento de marca.
• Análise de concorrentes.
• Proposta de valor. 

Com essa análise, você consegue visualizar o valor do serviço prestado pela sua transportadora para definir a porcentagem de lucro. 

Considere Fatores Adicionais

Além dos critérios mencionados acima, existem alguns fatores adicionais que podem surgir em cada negociação e influenciam no preço final do frete da sua transportadora: 

• Tipo de Carga: cargas frágeis, perigosas ou que exigem refrigeração podem ter um custo adicional devido ao manuseio especial e aos seguros.
• Prazo de Entrega: entregas urgentes geralmente custam mais.
• Destino: o preço pode variar conforme a dificuldade de acesso ao destino, como áreas rurais, regiões com infraestrutura precária e áreas de risco.
• Frete internacional: o preço do frete deve variar caso a rota tenha outros países. 
• Seguro de Carga: calcule o custo do seguro e inclua no preço final.

Utilize Ferramentas e Tecnologia para calcular o frete

Existem várias ferramentas e softwares no mercado que podem ajudar a calcular o preço do frete de forma mais precisa e eficiente em uma transportadora. Essas ferramentas consideram diversos parâmetros e automatizam grande parte do processo, reduzindo erros e aumentando a produtividade. 

Invista também em tecnologias para melhor gestão dos motoristas, para que o gestor de frota tenha tempo para alinhamentos mais estratégicos e menos operacionais.

Acompanhe as tendências de mercado, o preço dos combustíveis, a inflação e outros fatores econômicos que podem afetar os seus custos. Ajuste seus preços regularmente para refletir essas mudanças e garantir que sua transportadora continue competitiva.

Relação Oferta/Demanda com o preço do frete

Após analisar todos os tópicos acima, temos um último passo antes de um valor para o frete. Entenda a capacidade da sua transportadora para realizar aquele serviço com qualidade. Dentro desta revisão, você precisa verificar alguns pontos: 

• A expectativa do embarcador. 
• A capacidade de carga.
• A quantidade de veículos que serão utilizados. 
• A mão de obra necessária para que a entrega seja feita com qualidade. 

Essa somatória de fatores vão te ajudar a definir um valor justo para o serviço que a sua transportadora pode oferecer dentro daquela necessidade do embarcador. 

Calcular o preço do frete ideal não é uma tarefa simples, mas com um planejamento cuidadoso e a consideração de todos os fatores mencionados, você pode garantir que sua transportadora ofereça preços competitivos e justos, cobrindo todos os custos e garantindo lucro para a transportadora. Invista em tecnologia, mantenha-se atualizado e sempre busque a transparência com seus clientes. Dessa forma, sua transportadora estará preparada para se destacar no mercado.