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Portar a documentação exigida é um requisito básico e importante para qualquer transporte de mercadoria, seja terrestre, aéreo ou qualquer outra modalidade. Um checklist básico para o seu motorista antes de iniciar cada viagem, pode te poupar de ter um custo extra com punições e demais sanções que possam surgir

Segundo dados da ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres), a infração mais cometida pelo modal rodoviário, é a falta de documentação, como o Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV). Essa multa pode variar de R$550,00 a R$2000,00 e pode ser considerada gravíssima. 

Abaixo mencionamos 4 sanções comuns no transporte rodoviário pela falta de documentação e que precisam da sua atenção. 

Multas e Penalidades para a transportadora

A principal dor para o transportador neste caso é quando essa desatenção pega no bolso. Como mencionado acima, essa multa pode chegar até R$2000,00. Além de outras diversas sanções que possam ser encontradas no veículo.

O conceito de “falta de documentação”, pode variar desde a falta do documento físico ou digital até a estar realizando o trabalho de transporte com o RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas). 

Apreensão da carga

Uma das sanções que causam mais danos para a transportadora é a apreensão da carga. Por isso, atente-se a todos os documentos que garantem a mercadoria que está sendo carregada, tenha nota fiscal com fácil acesso.

Além da perda do prazo do frete e do prejuízo financeiro, você acaba perdendo credibilidade no mercado com os embarcadores para futuras negociações. 

Problemas Legais para sua transportadora

De acordo com o grau da ocorrência, ainda pode-se enfrentar processos administrativos e legais. Isso pode incluir auditorias, investigações e outras ações legais.

Por isso, valorize e cuide do seu motorista, assim ele evita colocar a sua transportadora em situações delicadas, como: dirigir sob efeito de álcool, não cumprimento da lei do descanso, entre outras obrigatoriedades da legislação brasileira para trabalhar com transporte de cargas. 

Registro de Infração

Evitar ter infrações registradas com o nome da sua transportadora, ajuda a manter a credibilidade alta com o mercado. Por isso, capacite seus motoristas e faça todas as rotas dentro da legalidade para evitar perder boas negociações no futuro.

Quais são os documentos exigidos para transporte de cargas?

Os documentos obrigatórios para realizar o transporte de cargas por parte de uma transportadora, são: 

  1. Nota Fiscal Física ou Eletrônica da Carga (NF-e)
  2. Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
  3. Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
  4. Nota Fiscal de Transporte (NFTR)
  5. Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC)

Seguir a legislação vigente para o mercado de transporte de cargas rodoviário, evita que sua transportadora tenha danos morais, financeiros e até físicos. Uma revisão interna antes de cada viagem, pode tornar os processos mais seguros e práticos e dentro das regras. 

Um ajuste de processo ou de fluxo já resolve e nos traz tranquilidade para assegurar a entrega da mercadoria, sem contratempos com a lei e sem perder tempo para correção de erros.

Por: Karlla Almeida, Coordenadora de Suprimentos da Gobrax.

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