Por: Karlla Almeida, Coordenadora de Suprimentos da Gobrax.
Uma frota com a manutenção em dia, garante a segurança de vidas na estrada, bem como a segurança da carga que o cliente confiou ao escolher determinada transportadora. Além de manter o bom funcionamento que garantirá o lucro financeiro esperado.
Gerenciar os ativos da empresa é uma responsabilidade que demanda uma série de processos e tarefas que precisam ser executadas para que não hajam imprevistos e gastos adicionais.
Separamos 4 dicas importantes que certamente, vão te dar mais confiança e organização na administração dos cuidados com a sua frota. Vamos lá:
Cuide do patrimônio
As manutenções são a principal forma de aumentar a vida útil dos seus veículos e tornar a gestão da sua frota mais saudável e eficiente. Existem duas formas de manutenções: as preditivas e as preventivas.
- Preditivas – são as manutenções que tem data agendada, ou seja, serão necessárias em determinada data, que já são pré determinadas pelo tempo de vida útil de determinada peça, ou pelo monitoramento através de ferramentas de alta tecnologia.
- Preventivas – são as manutenções corriqueiras, podemos dizer até que são as para uso diário, necessárias para que não se acarrete problemas maiores e devem ser feitas frequentemente. Aqui entram a troca de óleo do motor, lubrificação, filtro de óleo, frios, pressão e estado dos pneus, alinhamento do veículo, suspensão, amortecedores e etc.
Manter-se atento às manutenções, evitar possíveis inconvenientes na estrada, que possam gerar diversos prejuízos, desde um acidente até um defeito mecânico que tira o veículo da operação.
Fornecedores de confiança na manutenção
O próximo passo para a gestão dos ativos da sua transportadora, é a organização das peças e inventário em geral. Encontre fornecedores confiáveis, crie relacionamento e tenha melhores condições de pagamento e negociação em eventuais situações de urgência.
Através desses fornecedores, antecipe compras de itens que são do cotidiano e tenha em estoque para agilizar eventuais procedimentos nos caminhões da sua transportadora.
Cada vez mais transportadoras têm oficina própria e, nesse caso, as peças exigem um olhar antecipado e organizado para que a manutenção ocorra e atenda a programação.
Organize o estoque
A organização do estoque de peças e materiais dentro de uma transportadora, precisa acontecer de forma muito organizada. Afinal, um estoque bem organizado vai ajudar a otimizar diversos processos da transportadora.
Um processo importante, é catalogar tudo que entra no estoque da sua transportadora, com isso, você tem uma visão real de tudo que está estocado e dividido por categorias dentro do espaço destinado ao estoque.
Por fim, ter uma gestão de tudo que sai do estoque também é importante, ter tudo salvo em um ambiente digital, seja planilha ou sistema para que a organização e futuras compras de peças e materiais seja planejada e não gere furos no estoque.
Tenha uma tecnologia para gerir as manutenções
As planilhas são ótimas ferramentas para ajudar na organização de processos, porém, com a evolução tecnológica, diversos sistemas foram desenvolvidos para otimizar o seu tempo na hora de organizar e planejar a manutenção da sua frota.
O mercado hoje conta com várias opções de softwares que possibilitam ter na palma da mão a lista de frotas e suas manutenções, por data, por peça, por executante e muito mais. São facilitadores quando o assunto é organização da área de manutenções.
Essas tecnologias são disponibilizadas por meio de aplicativos que podem ser baixados no celular e ajudam a otimizar tempo, podendo manter o profissional no pátio mesmo quando precisar analisar algo no sistema. Para o gestor, os sistemas trazem segurança através dos relatórios, que inclusive podem ser utilizados para o feedback do colaborador, com informações como prazos e materiais que foram utilizados em cada manutenção..
Uma transportadora organizada em seus processos internos, com foco profissional da área de manutenção dos veículos, é a garantia de segurança para o veículo, para o colaborador e para a sociedade. Garantir a eficiência com apontamentos embasados é imprescindível para quem busca o diferencial nesse mercado tão competitivo.
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